De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos RGPD UE 679/2016 y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, se comunica que el responsable del tratamiento de sus datos personales es la Unidad de Tratamiento del Alcohol y Conductas Adictivas (UTACA) y le informamos de que:
1. En UTACA creemos que los/as usuarios/as tienen el derecho fundamental a que su información personal se mantenga en privado, y trabajamos lo más arduamente posible para proteger su seguridad en la red.
2. La información que nos facilitas será recogida en nuestro fichero automatizado y confidencial. Tienes derecho a acceder a ella y rectificarla o cancelarla si lo decidieras.
3. Según nuestra política, los términos "socio/a" y "donante" designan, respectivamente, a quienes han aportado una cuota y donación financiera por intermedio de nuestro servidor, que es de óptima seguridad; "voluntario/a" a quien voluntariamente aporta su tiempo y experiencia a la entidad, y "ciberactivista" o "firmante" a quien se ha inscrito en, al menos, una de nuestras listas de ciberactivismo.
4. En nuestro sitio WEB no recibimos información que permita identificar personalmente a los/as usuarios/as a menos que él/ella elija voluntariamente darnos sus datos por medio de un mensaje de correo electrónico, un fax o una llamada telefónica, por vía postal o al inscribirse como socio/a, donante, voluntario/a o ciberactivista. Aunque el/la usuario/a elija brindarnos información, la consideramos confidencial y lo mismo están obligados a hacer nuestros proveedores/as.
5. No vendemos ni alquilamos listas de direcciones ni ninguna otra información que permita la identificación personal fuera del ámbito de la entidad.
6. Quien se inscribe como ciberactivista o participa de acciones cibernéticas tales como firmar una petición o enviar un mensaje electrónico, una carta o un fax, puede elegir participar en futuras ciberacciones, recibir información sobre los resultados de las mismas, un boletín u otras informaciones, o tener la oportunidad de contribuir con la entidad de otras formas alternativas. Los/as ciberactivistas siempre tienen la posibilidad de negarse a cualquiera de estas opciones.
7. Al ingresar como socio/a, donante o voluntario/a de la entidad, se puede igualmente recibir un boletín u otras informaciones así como participar de otras formas posibles. Cabe repetir que siempre está la posibilidad de negarse.
8. Al participar de una ciberacción, los datos de la persona remitente no siempre resultan desconocidos para el/la destinatario/a. Las empresas y los gobiernos que reciben mensajes electrónicos o por fax como parte de nuestras ciberacciones a veces contestan a la dirección personal electrónica o postal si la persona remitente las ha incluido. Rogamos que se comunique con nosotros/as quién crea que su información personal ha llegado a manos de los/as destinatarios/as de nuestras acciones por haber participado de una ciberacción de la entidad.
9. Guardamos registro de las personas que nos solicitan o proporcionan información o ayuda, por si acaso necesitáramos volver a comunicarnos con ellas o brindarles más informaciones en lo sucesivo. Sin embargo, dichos datos no se dan a conocer a nadie sin permiso de la persona, ni se utilizan a otros efectos.
10. La información acumulada en nuestro sitio WEB no permite la identificación personal, y no es nuestra intención que esos datos lleguen a manos de quienes navegan por la página. El servidor registra información sobre la fecha y hora en la que se accedió al sitio WEB y la dirección cibernética del servidor desde el cual se realizó la conexión a nuestro sitio. Estos datos se utilizan para mejorar el rendimiento de la página, para analizar las estadísticas de navegación (por ejemplo, las horas y los días en que más se navega), y para evaluar el relativo éxito de las diferentes secciones.
11. Nos comprometemos a brindarles a nuestros socios/as, donantes, voluntarios/as y ciberactivistas la posibilidad de controlar y modificar la información que nos envían.
12. Nuestro formulario de hacerse socio/a y donar utiliza el sistema Secure Server Software (SSL), que es la norma industrial para garantizar transacciones financieras sin riesgo. Este dispositivo codifica absolutamente toda la información personal, incluidos los datos bancarios, nombre y dirección, a fin de que no pueda ser leída durante su trayecto cibernético. Cuando una página es segura, como es el caso de nuestros formularios, aparece cerrado el icono del candado o una llave entera que muestran navegadores de internet como el Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer, a diferencia de la imagen abierta que muestran cuando solo se navega. Para obtener más información sobre el SSL, dirigirse a: http://home.netscape.com/security/techbriefs/ssl.html
13. Además de utilizar la codificación del SSL para proteger información sensible, hacemos todo lo que se encuentra a nuestro alcance para proteger la información de los/as usuarios/as que se guarda fuera de la red. Toda la información que nos envía el/la usuario/a se circunscribe a nuestras oficinas. Solo se concede acceso a esa información personal a los/as trabajadores/as que la necesitan para realizar una tarea específica (como, por ejemplo, los/as encargados/as de las donaciones). Nuestros/as trabajadores/as deben utilizar protectores de pantalla resguardados bajo palabra clave cuando abandonan su escritorio. Al regresar, deben volver a ingresar la palabra clave para tener nuevamente acceso a la información del usuario/a. Asímismo, todos/as los/as trabajadores/as de la entidad que manejan información personal se mantienen actualizados/as en lo que refiere a prácticas de seguridad y confidencialidad. A nuestro personal siempre le recordamos la importancia que asignamos a la confidencialidad, y le indicamos los procedimientos tendentes a garantizar el resguardo de la información personal. Por último, los servidores en los que almacenamos información personal se guardan en un sitio seguro y bajo llave.
14. Ante cualquier duda rogamos nos escribáis al correo-e: adiccioneslegales@utaca.org